Hvis du arbejder med dokumenter, hvis indhold ikke skal ud i offentligheden, er det en god idé med et stempel, hvor der står fortroligt på.
Du kan bruge stemplet til at markere, hvilke dokumenter modtageren skal være særligt opmærksomme på, fordi de indeholder følsomme oplysninger. På den måde minimerer du også risikoen for, at dokumenterne ender i de forkerte hænder.
Du kan selv bestemme, hvilken farve du gerne vil have stemplet. Dog er det anbefalingsværdigt at vælge en rød farve, da det er en farve, som folk lægger bedre mærke til. Derimod er det lettere at overse et enten blåt eller sort stempel.
Det er en god idé at markere dokumenterne i toppen med dit fortrolighedsstempel. På den måde er der størst sandsynlighed for, at modtageren ser det. Andre vælger også at sætte stemplet midt på papiret. Det kan dog gå ud over dokumentets læsevenlighed.